1. Uvodne določbe
Politika zasebnosti določa, kako HFL Institute, dr. Maja Berlic s.p. zbira, uporablja, varuje in obdeluje osebne podatke uporabnikov spletne strani hflinstitute.eu v skladu s Splošno uredbo o varstvu podatkov (GDPR) in slovensko zakonodajo (ZVOP-2).
Namen politike je zagotavljanje preglednosti, varnosti in zakonitosti obdelave osebnih podatkov.
2. Upravljavec osebnih podatkov
HFL Institute, Center za prehrano otrok, dr. Maja Berlic s.p.
Gallusovo nabrežje 39, 1000 Ljubljana, Slovenija
E-pošta: info@hflinstitute.eu
Spletna stran: www.hflinstitute.eu
Upravljavec je odgovoren za obdelavo in varnost osebnih podatkov.
3. Katere podatke zbiramo
- Podatke, ki jih uporabnik posreduje prostovoljno, na primer ime, priimek, e-naslov, telefon, podjetje in davčna številka ob prijavi na dogodek, nakupu ali povpraševanju.
- Podatke o udeležbi na dogodkih in statusu plačil.
- Podatke o uporabi spletne strani prek piškotkov ali analitike.
4. Namen in pravna podlaga obdelave
Podatke obdelujemo iz naslednjih razlogov:
- za izvajanje naročenih storitev ali prijav na dogodke (pogodbena obveznost),
- za izdajanje računov in administrativno vodenje (zakonska obveznost),
- za obveščanje o aktualnih dogodkih in novostih (na podlagi privolitve),
- za izboljšanje uporabniške izkušnje spletne strani (na podlagi zakonitega interesa).
5. Hramba osebnih podatkov
Osebne podatke hranimo le toliko časa, kolikor je potrebno za izpolnitev namena, zaradi katerega so bili zbrani, oziroma skladno z veljavnimi predpisi. Po poteku obdobja hrambe se podatki varno izbrišejo ali anonimizirajo.
6. Posredovanje podatkov tretjim osebam
Podatkov ne posredujemo tretjim osebam, razen:
- če to zahteva zakon, na primer davčni organi,
- če je to potrebno za izvedbo storitve, na primer izvajalci IT in računovodstva, ki imajo z nami sklenjene ustrezne pogodbe o varstvu podatkov,
- če uporabnik v to izrecno privoli.
7. Pravice posameznikov
Uporabniki imajo v skladu z GDPR naslednje pravice:
- dostop do svojih osebnih podatkov,
- popravek netočnih podatkov,
- izbris osebnih podatkov oziroma pravico do pozabe,
- omejitev obdelave,
- ugovor obdelavi,
- prenosljivost podatkov.
Zahtevo za uveljavljanje pravic lahko uporabnik pošlje na naslov info@hflinstitute.eu. Na zahteve odgovarjamo v zakonskem roku.
8. Piškotki in analitika
Spletna stran uporablja le nujne piškotke za pravilno delovanje in po potrebi analitične piškotke za spremljanje obiska. Uporabnik lahko upravlja s piškotki prek nastavitev brskalnika ali ob obisku strani prek obvestila o piškotkih.
Za analitiko uporabljamo orodja, ki ne omogočajo identifikacije posameznikov.
9. Varnost in varovanje podatkov
HFL Institute uporablja ustrezne tehnične in organizacijske ukrepe za zaščito osebnih podatkov pred izgubo, nepooblaščenim dostopom ali razkritjem, na primer SSL certifikat, varne povezave in omejen dostop do podatkovnih baz.
10. Kontakt in uveljavljanje pravic
Za vsa vprašanja v zvezi z obdelavo osebnih podatkov ali uveljavljanjem pravic se lahko obrnete na:
HFL Institute, Center za prehrano otrok, dr. Maja Berlic s.p.
Gallusovo nabrežje 39, 1000 Ljubljana, Slovenija
E: info@hflinstitute.eu
S: www.hflinstitute.eu
Če menite, da se vaši osebni podatki obdelujejo nezakonito, imate pravico vložiti pritožbo pri Informacijskem pooblaščencu RS.
Spletna stran uporablja SSL enkripcijo za zaščito podatkov.